Benutzer-Zugriffsrechte anpassen

Ziel: Sie ordnen einem Benutzer über Benutzer-Rollen und Verzeichnis-Rollen die passenden Zugriffsrechte zu.

Welche Informationen einem Benutzer zur Verfügung stehen, welche Aktivitäten er durchführen darf und mit welchen Projekten er arbeiten darf, klären Sie über die Zuordnung dieser Zugriffsrechte. Die Rechte der Benutzer-Rollen legen Sie unter Administration > Benutzer-Rollen fest, die Rechte der Verzeichnis-Rollen unter Administration > Verzeichnis-Rollen.

Schritt für Schritt

  1. In der Benutzerliste in der Spalte Aktion

    Spalte „Aktion“ in der Benutzerliste

    die Schaltfläche Symbolschaltfläche „Benutzer-Rechte verwalten“ anklicken.

  2. In der entsprechenden Zelle Zugriffsrecht entziehen (entziehen) oder Zugriffsrecht erteilen (erteilen) anklicken.

    Dialog zur Zuordnung von Benutzer- und Verzeichnis-Rollen

Rillsoft Integration Server bietet Ihnen zwei Arten von Rollen, um die Zugriffsrechte eines Benutzers flexibel und vielseitig zu gestalten:

  • Benutzer-Rollen

  • Verzeichnis-Rollen

Benutzer-Rollen

Die Benutzer-Rollen sind verzeichnisunabhängig und bezeichnen die Zugriffsrechte für

  • den Ressourcenpool

  • die Benutzerverwaltung

  • die Arbeit mit den Portfolios

  • die Urlaubsplanung

  • die Arbeit mit DMS

  • die Module iCalendar und Timeline

Verzeichnis-Rollen

Die Projekte können im Rillsoft Integration Server in einer mehrstufigen Struktur zusammengefasst werden; diese Struktur ist über den Menüpunkt Verzeichnisse abrufbar.

Mehrstufige Verzeichnisstruktur der Projekte

Darüber hinaus sind Verzeichnis-Rollen für Zugriffsrechte zu den Verzeichnissen zuständig. Dadurch bestimmen Sie, mit welchen Projekten und wie (lesen, ändern usw.) Benutzer arbeiten dürfen, indem Sie für verschiedene Verzeichnisse die entsprechenden Verzeichnis-Rollen definieren.

Zudem wird die Arbeit mit Portfolios, einige Funktionen der E-Mail-Benachrichtigung, der Rückmeldungen und iCalendar durch die Verzeichnis-Rollen beeinflusst, da diese sich auf Projekte beziehen, die in den verschiedenen Verzeichnissen abgelegt sind.

Zusammengefasst: Verzeichnis-Rollen sind verzeichnisabhängig und für die Zugriffsrechte zu folgenden Aktivitäten zuständig:

  • Arbeit mit Verzeichnissen

  • Arbeit mit Projekten

  • E-Mail-Benachrichtigung

  • Rückmeldungen

  • iCalendar-Zugriff

Ergebnis prüfen

Am Beispiel: Der Benutzer Mustermann besitzt für den Mandanten Maschinenbau

  • die Benutzer-Rollen Projektmanager, iCalendar-Nutzer und Timeline-Nutzer

  • die Verzeichnis-Rolle Root-Verzeichnis Benutzer

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