Email-Vorlagen-Liste¶
Ziel: Sie verwalten die Email-Vorlagen eines Mandanten, mit denen Rillsoft Integration Server automatisch Benachrichtigungen versendet.
Voraussetzung: Sie sind als Administrator angemeldet.
Schritt für Schritt¶
Administration > Mandanten auswählen.
Die Schaltfläche Mail
anklicken, um die Email-Vorlagen-Liste für den Mandanten zu öffnen.
Optional über die Schaltfläche Neue Email-Vorlage (falls vorhanden) eine eigene Email-Vorlage erstellen.
Ergebnis prüfen¶
In der Spalte Aktion
finden Sie zwei Symbolschaltflächen zum Bearbeiten und Löschen der vordefinierten Vorlagen.
Email-Vorlagen-Arten¶
Vorübergehendes Kennwort — Vorlagen für Zugangsdaten der Benutzer.
API-Zugriffsschlüssel — Vorlagen für API-Zugriffsschlüssel der Benutzer. API-Zugriffsschlüssel brauchen Sie für Module wie iCalendar, Timeline, Redmine, Urlaubsplanung, SAP usw.
Benachrichtigung von Mitarbeitern über Terminänderungen
Benachrichtigung von Benutzern über Terminänderungen
Benachrichtigung von Benutzern über Meilenstein-Terminänderungen
Benachrichtigung von Benutzern über negativen Aufwand
Erinnerung an Mitarbeiter an bevorstehende Aufgaben
Erinnerung an Mitarbeiter an nicht rechtzeitig erledigte Aufgaben
Urlaubsplanung — Genehmigung des Urlaubsantrags
Urlaubsplanung — Absage des Urlaubsantrags
Urlaubsplanung — Neuer Urlaubsantrag eingegangen
Urlaubsplanung — Stornierung des Urlaubsantrags
Zeiterfassung — Neue Rückmeldung eingegangen
Zeiterfassung — Neue Aufwandänderung eingegangen
Warnung bei Konflikten in den projektübergreifenden Verknüpfungen
Tipp!
Abhängig von der Art der Email-Vorlage stehen Ihnen verschiedene Projektinformationen im Feld Parameter zur Verfügung.
In allen Vorlagen sind Betreff- und Text-Inhalte aus den entsprechend verfügbaren Parametern je Vorlage frei definierbar.
Vorlage bearbeiten¶
Nach dem Anklicken der Schaltfläche Blatt mit Stift
können Sie eine Email-Vorlage bearbeiten.
Verwandte Themen
Portfolio-Struktur-Hierarchie des Mandanten — Fristen für E-Mail-Benachrichtigungen je Verzeichnis