Rollen- und Rechte-Matrix

Rillsoft Integration Server steuert Zugriffsrechte über zwei unabhängige, kombinierbare Rollentypen: Benutzer-Rollen (verzeichnisunabhängig) und Verzeichnis-Rollen (verzeichnisabhängig). Ein Benutzer besitzt in der Regel beide Rollentypen gleichzeitig — z. B. die Benutzer-Rollen Projektmanager, iCalendar-Nutzer und Timeline-Nutzer sowie die Verzeichnis-Rolle Root-Verzeichnis Benutzer.

Wichtig

Nicht zu verwechseln: Der Ressourcenpool kennt zusätzlich „Rollen“ im Sinne beruflicher Qualifikationen von Mitarbeitern (z. B. um Personal nach Tätigkeitsfeld zu gruppieren). Das ist ein eigenständiges Konzept ohne Bezug zu Zugriffsrechten, siehe Rollen.

Benutzer-Rollen (verzeichnisunabhängig)

Benutzer-Rollen definieren Rechte für Aktivitäten, die nicht an ein bestimmtes Verzeichnis gebunden sind: Benutzerverwaltung, Arbeit mit Portfolios, Ressourcenpool, Urlaubsplanung sowie die Zusatzmodule iCalendar und DMS. Rillsoft Integration Server bietet sieben vordefinierte Benutzer-Rollen: Administrator, Mandant Administrator, Projektmanager, Projektbenutzer, iCalendar-Nutzer, Urlaubsplanung-Nutzer und Urlaubsplanung-Vorgesetzter.

Rechtegruppe

Beispielrechte

Benutzerverwaltung

Benutzer/Mandanten anlegen, ändern, löschen; Mandanten-Freigabe; Rollen verwalten; Synchronisierung mit LDAP/Redmine

Arbeit mit Portfolio

Portfolio lesen/erstellen/ändern/löschen; projektübergreifende Verknüpfungen

Ressourcenpool verwalten

Ressourcenpool lesen/ändern/sperren/entsperren

Urlaubsplanung

Urlaubskonto ändern, Urlaub eintragen/freigeben/stornieren, Krankmeldung eintragen

Arbeit mit zusätzlichen Modulen iCalendar

Benutzer-/Mandanten-/Projekt-/Portfolio-Kalender lesen

Arbeit mit DMS

Dokumente anlegen/lesen/ändern/löschen/wiederherstellen, Ordnerstruktur verwalten

Vollständige Rechteliste und Verwaltung: siehe Benutzer-Rollen.

Verzeichnis-Rollen (verzeichnisabhängig)

Verzeichnis-Rollen bestimmen, mit welchen Projekten und wie (lesen, ändern usw.) ein Benutzer in einem bestimmten Verzeichnis arbeiten darf. Die einem Oberverzeichnis zugewiesenen Rechte gelten standardmäßig auch für dessen Unterverzeichnisse.

Rechtegruppe

Beispielrechte

Verzeichnisstruktur

Verzeichnis anlegen/ändern/löschen/wiederherstellen

Projekt

Projekt erstellen/lesen/ändern/löschen/sperren/entsperren

Email-Benachrichtigung

Projekt-/Meilenstein-Änderungen, negativen Aufwand und Verknüpfungskonflikte beobachten

Rückmeldung

Rückmeldung eingeben/akzeptieren

iCalendar & Timeline

Zugriff auf zusätzliche Module im Browser-Fenster

Vollständige Rechteliste und Verwaltung: siehe Verzeichnis-Rollen.

Zuordnung eines Benutzers

Wie Sie einem Benutzer beide Rollentypen zuordnen, ist Schritt für Schritt beschrieben unter Benutzer-Zugriffsrechte anpassen.

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