iCalendar¶

Ziel: Sie geben Projekttermine über den iCalendar-Standard an externe Kalenderprogramme wie Outlook weiter und richten dafür die iCalendar-Vorlage eines Mandanten ein.

Das Modul basiert auf dem iCalendar-Standard. Auf diese Weise können Sie Projekt-Termine an andere Programme weitergeben, die .ics-Dateien unterstützen, z. B. Google Kalender, MS Outlook, Mozilla Sunbird, Apple iCal oder IBM Lotus Notes. Das iCalendar-Modul liefert bei jedem Zugriff einen aktuellen Zustand der geplanten Aufgaben.

Funktionen

Benutzer-Kalender stellt alle Aufgaben des Benutzers projektübergreifend pro Mandant dar.
Kalender untergeordneter Benutzer stellt alle Aufgaben der untergeordneten Benutzer (bezogen auf das Administration-Organigramm) projektübergreifend pro Mandant dar.
Mandanten-Kalender stellt alle Aufgaben des Mandanten in allen Projekten dar.
Portfolio-Kalender beinhaltet alle Aufgaben eines Projektportfolios.
Projekt-Kalender liefert alle Aufgaben eines Projekts.

Übersicht der verfügbaren iCalendar-Kalenderarten

Voraussetzung: Für die Nutzung benötigt ein Benutzer die Benutzer-Rolle iCalendar-Nutzer; für jeden iCalendar-Nutzer muss ein API-Zugriffsschlüssel generiert werden.

Info für iCalendar definieren¶

Ziel: Sie legen fest, welche Termininformationen über iCalendar an Outlook weitergegeben werden.

Voraussetzung: Sie verfügen über die Benutzer-Rolle Mandanten-Administrator.

Schritt für Schritt¶

Die Schaltfläche zum Bearbeiten des Mandanten anklicken.
In den Mandanten-Eigenschaften auf dem Register iCalendar festlegen, welche Informationen in Outlook weitergegeben werden sollen.