Urlaubsplanung

Ziel: Sie verwalten Urlaubstage und Abwesenheiten von Mitarbeitern — Anträge stellen, genehmigen und im Gruppenkalender einsehen.

Das Modul Urlaubsplanung ermöglicht es, Urlaubstage und Abwesenheiten von Mitarbeitern zu verwalten.

Funktionen

  • Gewünschte Urlaubstermine von Mitarbeitern über das Web-Interface eintragen.

  • Prüfen, ob es Überschneidungen zwischen beantragten Urlaubstagen und geplanten Aufgaben gibt.

  • Genehmigung der eingetragenen Urlaubstermine (bezogen auf das Urlaubsplanung-Organigramm).

  • Flexible Zusammenfassung der Abwesenheiten aller Team-Mitglieder.

  • Import der Urlaubstage aus anderen Applikationen.

Zugriffsrechte

Um einen Urlaubsantrag zu stellen und den Urlaubs-Kalender und -Konto einzusehen, benötigt ein Benutzer die Benutzer-Rolle Urlaubsplanung Nutzer. Verfügt ein Benutzer über die Benutzer-Rolle Urlaubsplanung Vorgesetzter, kann er sich die Informationen zusätzlich für untergeordnete Benutzer (bezogen auf das Urlaubsplanung-Organigramm) anzeigen lassen.

Urlaubsplanung-Organigramm

Konten

Sie können die Anzahl der Urlaubstage und den Rest vom Vorjahr bearbeiten.

Übersicht der Urlaubskonten der Mitarbeiter

Bearbeiten der Anzahl der Urlaubstage und des Rests vom Vorjahr

Gruppenkalender

Sie können Gruppenkalender erstellen, damit Team-Mitglieder die Urlaubspläne anderer Teamkollegen berücksichtigen können. Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig mehreren Gruppen angehören.

Gruppenkalender mit Urlaubsplänen mehrerer Teammitglieder

Urlaubsantrag stellen

Schritt für Schritt

  1. Die Schaltfläche Neuer Antrag anklicken.

    Schaltfläche „Neuer Antrag“

  2. Im Dialogfenster Neuer Antrag die folgenden Informationen eingeben:

    • Mitarbeiter aus der Liste auswählen

    • Anfang und Ende des Urlaubs

    • Urlaubsart

    • optional ein Kommentar

    Dialog „Neuer Antrag“ mit Mitarbeiter, Zeitraum, Urlaubsart und Kommentar

Ergebnis prüfen

Der Antrag erscheint in der Antragsliste. Verfügt ein Benutzer über die Benutzer-Rolle Urlaubsplanung Vorgesetzter, kann er den Antrag genehmigen.

Genehmigen eines Urlaubsantrags

Anträge können bearbeitet, akzeptiert und gelöscht werden. Gibt es Überschneidungen zwischen Urlaubstagen und eingeplanter Arbeit, erscheint in der Spalte Aktion das Zeichen Warnzeichen bei Überschneidung von Urlaub und eingeplanter Arbeit.

Bearbeiten eines Urlaubsantrags mit Konfliktkennzeichnung

Kalender

Urlaubskalender mit arbeitsfreien Tagen

Sind arbeitsfreie Tage mit einem Unterstrich Markierung einer aus Rillsoft Project übernommenen Urlaubsart oder Markierung einer weiteren aus Rillsoft Project übernommenen Urlaubsart markiert, wurden sie aus dem Ressourcenpool von Rillsoft Project übernommen.

Ereignisprotokoll

Ereignisprotokoll der Urlaubsplanung

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