Urlaubsplanung

Urlaubsplanung Modul ermöglicht Urlaubstage und Abwesenheit von Mitarbeitern optimal zu verwalten.

Funktionen

• Die gewünschten Urlaubstermine von Mitarbeitern über das Web-Interface eintragen.

• Prüfen, ob es Überschneidungen zwischen den im Antrag gestellten Urlaubstagen und geplanten Aufgaben gibt.

• Genehmigung der eingetragenen Urlaubstermine (bezogen auf Urlaubsplanung-Organigramm).

• Flexible Zusammenfassung der Abwesenheiten aller Team-Mitglieder

• Import der Urlaubstage aus anderen Applikationen

Zugriffsrechte

Um Urlaubantrag zu stellen und Urlaubs-Kalender und -Konto zu beobachten, soll ein Benutzer über die Benutzer-Rolle Urlaubsplanung Nutzer verfügen.

Wenn aber ein Benutzer über die Benutzer-Rolle Urlaubsplanung Vorgesetzter verfügt, darf er sich die Informationen auch für untergeordnete Benutzer, bezogen auf Urlaubsplanung-Organigramm, anzeigen lassen.

Konten

Sie können Anzahl der Urlaubstage und Rest vom Vorjahr bearbeiten.

Gruppenkalender

Sie können Gruppenkalender erstellen, um den Team-Mitglieder eine Möglichkeit zu bieten, die Urlaubspläne von anderen Teamkollegen zu berücksichtigen.

Ein Mitarbeiter kann gleichzeitig mehreren Gruppen angehören.

Anträge

Mit Hilfe der Schaltfläche Neuer Antrag können Sie einen neuen Urlaubsantrag stellen.

Im Dialog-Fenster Neuer Antrag können Sie die folgenden Information eingeben:

• einen Mitarbeier aus der Liste auswählen

• den Anfang und das Ende des Urlaubs

• die Urlaubsart

• ein Kommentar

Wenn Sie über die Benutzer-Role Urlaub-Vorgesetzter verfügen, können Sie ggf. einen gerade eingetragenen Urlaubsantrag genehmigen.

Sie können Anträge bearbeiten, akzeptieren und löschen.

Außerdem erscheint in der Spalte Aktion das Zeichen wenn es Überschneidungen zwischen Urlaubstagen und eingeplanter Arbeit gibt.

Kalender

Wenn die arbeitsfreien Tage mit einem Unterstrich oder markiert sind, dann sind die vom Ressorcenpool aus dem Rillsoft Project übernommen worden.

Ereignisprotokoll