Administration

Unter diesem Menüpunkt finden Sie alle Befehle zur Verwaltung der Benutzer, Mandanten, Rollen und Verzeichnisstrukturen.

Benutzer

Hier ist eine Benutzer-Liste abgebildet. Benutzer sind Personen, die mit Rillsoft Project mit Schnittstelle zum Rillsoft Integration Server arbeiten dürfen. Diese können im Rillsoft Integration Server mandantübergreifend sein.

Mandanten

Grundsätzlich wird ein Ressourcenpool für einen einzelnen Mandanten angelegt. Dementsprechend sollten Sie pro Mandanten nur mit einem Ressourcenpool arbeiten. Wenn Sie Ressourcen aus mehreren Ressourcenpools beziehen möchten, müssen Sie dementsprechend mehreren Mandanten anlegen.

Mandanten-Freigabe

Mit dieser Funktion steuern Sie, ob ein Benutzer überhaupt mit einem Mandanten arbeiten darf. Wenn Mandanten-Freigabe bspw. einem Benutzer nicht erteilt ist, sieht der Benutzer keine Mandanten-Informationen, als ob es diesen Mandanten nicht gibt.

Organigramm

Benutzer-Organigramm stellt hierarchische Struktur/Anordnung einer Aufbauorganisation für folgende Bereiche dar:

• Administration

• Rückmeldung

• Urlaubsplanung

Benutzer-Rollen

Benutzer-Rollen definieren Zugriffsrechte zu:

• Benutzerverwaltung

• Arbeit mit Portfolio

• Arbeit mit Ressourcenpool

• Urlaubsplanung

• Arbeit mit DMS

• Arbeit mit iCalendar

• Arbeit mit Timeline

Verzeichnisse

Verzeichnisse bilden Projektlandschaft pro Mandanten ab. Es sind virtuelle Strukturen, die nach beliebigen Kriterien gestaltet werden können.

Verzeichnis-Rollen

Verzeichnis-Rollen sind verzeichnisabhängig und für die Zugriffsrechte zu folgenden Aktivitäten zuständig:

• Arbeit mit Verzeichnissen

• Arbeit mit Projekten

• E-Mail Benachrichtigung

• Zeiterfassung

• iCalender Zugriff