Rückmeldung¶
Ziel: Sie erfassen für ein Projekt geleistete Arbeitszeiten (Rückmeldungen) und lassen diese genehmigen.
Das Modul Rückmeldung bietet Projektmitgliedern die Möglichkeit, die für ein Projekt erbrachten Zeiten zu erfassen.
Funktionen
Vorgangsbezogene Erfassung der Arbeitszeit und des Restaufwands von Mitarbeitern.
Genehmigung der erfassten Arbeitszeiten und des Restaufwands unter Berücksichtigung des Rückmeldung-Organigramms.
Terminanpassungen im Projekt nach der Übernahme genehmigter Daten.
Zugriffsrechte
Um Rückmeldungen zu erfassen, benötigt ein Benutzer:
die Benutzer-Rolle Projektbenutzer — erlaubt das Lesen von Portfolios und eines Ressourcenpools,
die Verzeichnis-Rolle Root-Verzeichnis Benutzer — ermöglicht das Lesen von Projekten und das Eingeben von Rückmeldungen.
Um Rückmeldungen zu akzeptieren, benötigt ein Benutzer:
die Verzeichnis-Rolle Root-Verzeichnis Administrator,
die Benutzer-Rolle Projektbenutzer oder Projektmanager.
Die Verzeichnis-Rolle Root-Verzeichnis Administrator umfasst unter anderem auch die Funktionen Projekte lesen und Rückmeldungen akzeptieren.
Schritt für Schritt: Rückmeldungskalender öffnen¶
Die Schaltfläche Rückmeldung anklicken und den Menüpunkt Kalender auswählen.
Ergebnis prüfen¶
Sie sehen eingeplante, gemeldete und akzeptierte Arbeitszeiten der Mitarbeiter in einer Kalenderleiste, mit Zeit- und Ressourcen-Filtern.
Grün — akzeptierte Rückmeldungen.
Gelb — gemeldete, aber noch nicht akzeptierte Rückmeldungen.
Blau — eingeplante Arbeitszeiten.
Geleistete Stunden eintragen¶
Geleistete Stunden lassen sich auf drei Wegen eintragen: direkt im Kalenderbereich, schnell über einen vordefinierten Prozentsatz in der Spalte Aktion, oder über eine Eingabemaske mit mehr Informationen.
Im Kalenderbereich eintragen
Im Kalenderbereich die Zelle anklicken, in der Sie die Rückmeldung eintragen möchten.
Die entsprechende Zahl eingeben.
Über einen vordefinierten Prozentsatz eintragen
In der Spalte Aktion eine der Symbolschaltflächen anklicken, um schnell einen erbrachten Prozentsatz einzutragen.
In einer Eingabemaske eintragen
Wenn Sie nicht nur die geleisteten Arbeitsstunden eingeben möchten, sondern auch Notizen oder von der Planung abweichende Arbeitszeiten:
Die Schaltfläche Blatt mit Stift anklicken.
In der Eingabemaske die gewünschten Angaben erfassen.
Das grüne Häkchen in der Spalte Aktion zeigt an, dass die gemeldeten Stunden bereits genehmigt sind oder noch akzeptiert werden müssen.