Rillsoft Integration Server für mehrere Projektleiter einrichten¶
Ziel: Mehrere Projektleiter können in Rillsoft Project gleichzeitig planen, Projekte gemeinsam als Sammelprojekt öffnen und projektübergreifend verknüpfen.
Voraussetzung: Sie sind als Administrator angemeldet. Die Schritte gelten für On-Premises-Server und Rillsoft Cloud.
Checkliste¶
Nr. |
Schritt |
Hinweise |
|---|---|---|
1 |
Mandant festlegen |
Alle Projekte, die gemeinsam geplant oder im Sammelprojekt geöffnet werden, gehören zu einem Mandanten und nutzen damit denselben Ressourcenpool. Siehe Ersten Mandanten anlegen. |
2 |
Verzeichnisstruktur anlegen |
Verzeichnisse je Vorhaben, Team oder Abteilung anlegen, zum Beispiel ein Verzeichnis je Sammelprojekt mit Unterverzeichnissen je Gewerk. Siehe Verzeichnisse. |
3 |
Benutzer anlegen und freigeben |
Jeder Projektleiter braucht einen Benutzer und die Mandanten-Freigabe für den Mandanten. Ohne Mandanten-Freigabe kann er in Rillsoft Project keine Projekte oder Ressourcenpools dieses Mandanten öffnen. Siehe Mandantenzugang für Benutzer definieren. |
4 |
Verzeichnis-Rollen zuordnen |
Projektleiter erhalten für ihr Verzeichnis Projekt erstellen, Projekt lesen und Projekt ändern, für Nachbarverzeichnisse bei Bedarf nur Projekt lesen. Wer das Sammelprojekt gesamt bearbeitet, braucht Rechte für alle beteiligten Verzeichnisse. Wird ein Projekt in Rillsoft Project mit Projekt aufteilen in mehrere Projekte zerlegt, werden die neuen Projekte in den gewählten Zielverzeichnissen gespeichert. Siehe Verzeichnis-Rollen. |
5 |
Rechte für Sperren vergeben |
Die Verzeichnis-Rechte Projekt sperren und Projekt entsperren steuern, wer Projekte zur Bearbeitung sperren und Sperren aufheben darf. Siehe Sperren im Teambetrieb überwachen. |
6 |
Benutzer-Rollen zuordnen |
Mindestens Ressourcenpool lesen. Für Portfolios und projektübergreifende Verknüpfungen die Rechte der Gruppe Arbeit mit Portfolio. Siehe Benutzer-Rollen. |
7 |
Verantwortlichen für den Ressourcenpool festlegen |
Nur wenige Benutzer erhalten Ressourcenpool ändern. So bleibt die gemeinsame Ressourcenbasis konsistent. |
8 |
Lizenzen prüfen |
Es müssen genügend Lizenzplätze für alle Benutzer vorhanden sein, die gleichzeitig arbeiten. Siehe Floating-Lizenzen im Detail. |
Eine Verzeichnisstruktur je Vorhaben und Team in der Verzeichnisliste des Mandanten:
Rechte nach Aufgabe im Team¶
Aufgabe im Team |
Typische Rechte |
|---|---|
Projektleiter eines Teilvorhabens |
Mandanten-Freigabe; Verzeichnis-Rolle mit Projekt erstellen, Projekt lesen, Projekt ändern für das eigene Verzeichnis; Benutzer-Rolle mit Ressourcenpool lesen |
Gesamtprojektleitung |
Zusätzlich Projekt lesen, gegebenenfalls Projekt ändern für alle beteiligten Verzeichnisse; Rechte zum Erstellen, Ändern und Löschen projektübergreifender Verknüpfungen |
PMO / Geschäftsführung |
Projekt lesen für alle relevanten Verzeichnisse; Portfolio lesen, bei Bedarf Portfolio erstellen und Portfolio ändern |
Ressourcenmanager |
Ressourcenpool lesen und Ressourcenpool ändern |
Administration |
Projekt entsperren, Ressourcenpool entsperren, Lizenz entsperren |
Die Tabelle ist eine Empfehlung. Ein eigenes Recht für Sammelprojekte ist in den Benutzer-Rollen nicht aufgeführt; welche Projekte ein Benutzer im Sammelprojekt öffnen und ändern kann, ergibt sich aus seinen Verzeichnis-Rollen. Passen Sie die Rollen an Ihre Organisation an. Eine Übersicht aller Rechte bietet Rollen- und Rechte-Matrix.
Bemerkung
Im Dialog Rillsoft Integration Server Sammelprojekt in Rillsoft Project zeigt die Spalte Verfügbare, auf wie viele Projekte des Sammelprojekts der angemeldete Benutzer Lesezugriff hat. Fehlen einem Benutzer Projekte im Sammelprojekt, prüfen Sie seine Verzeichnis-Rollen, siehe Warum sieht ein Benutzer ein Projekt oder Portfolio nicht?.
Ergebnis prüfen¶
Jeder Projektleiter kann in Rillsoft Project über Datei > Öffnen > Rillsoft Integration Server > Projekt sein Projekt öffnen und speichern.
Die Gesamtprojektleitung kann über Datei > Öffnen > Rillsoft Integration Server > Sammelprojekt alle beteiligten Projekte öffnen.
Alle Projekte verwenden denselben Ressourcenpool.
Verwandte Themen¶
sammelprojekt rechte, verzeichnis-rollen projektleiter, mandanten-freigabe, gesamtprojektleitung, checkliste teamarbeit, zugriffsrechte, berechtigungen, benutzer-rollen, verzeichnis-rollen, rechte verwalten, it-und-administration