API-Zugriffsschlüssel und iCalendar im Detail¶

Der API-Zugriffsschlüssel ist der zentrale Authentifizierungsmechanismus, über den ein Benutzer ohne erneute Anmeldung auf browserbasierte Zusatzmodule von Rillsoft Integration Server zugreift — unter anderem iCalendar und Timeline. Auch für Anbindungen an Redmine, Urlaubsplanung oder SAP wird laut den Email-Vorlagen ein API-Zugriffsschlüssel benötigt, siehe Email-Vorlagen-Liste.

Lebenszyklus eines API-Zugriffsschlüssels¶

In der Benutzerliste unter Administration > Benutzer stehen in der Spalte API-Zugriffsschlüssel folgende Aktionen zur Verfügung, siehe Benutzer:

API-Zugriffsschlüssel generieren
API-Zugriffsschlüssel ansehen
Auf iCalendar bzw. Timeline des Benutzers umschalten
API-Zugriffsschlüssel per E-Mail an den Benutzer senden
API-Zugriffsschlüssel löschen

Ein gelöschter oder nicht mehr gültiger Schlüssel ist die häufigste Ursache, wenn der iCalendar-Abgleich plötzlich nicht mehr funktioniert, siehe Warum funktioniert der iCalendar-Abgleich nicht?.

Voraussetzung: passende Benutzer-Rolle¶

Ein API-Zugriffsschlüssel allein genügt nicht — der Benutzer benötigt zusätzlich die passende Benutzer-Rolle (z. B. iCalendar-Nutzer für iCalendar), siehe Rollen- und Rechte-Matrix.

iCalendar-Vorlage je Mandant¶

Welche Termininformationen über iCalendar an externe Kalenderprogramme wie Outlook weitergegeben werden, wird zusätzlich je Mandant über die iCalendar-Vorlage festgelegt — unabhängig vom API-Zugriffsschlüssel des einzelnen Benutzers, siehe iCalendar.

API-Zugriffsschlüssel und iCalendar im Detail¶

Lebenszyklus eines API-Zugriffsschlüssels¶

Voraussetzung: passende Benutzer-Rolle¶

iCalendar-Vorlage je Mandant¶

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